Reviewer zuweisen (durch Editor)

Auswahl des Reviewers

Der Button „Reviewer“ öffnet das Auswahlmenü der Reviewer, die bereits für die Zeitschrift registriert sind. Ein passender Reviewer kann ggf. direkt für das Manuskript übernommen werden.
Informationen zum ausgewählten Reviewer: Zur Entscheidungsfindung können für die aufgeführten Reviewer über „Info“ die bereits im System gespeicherten spezifischen Informationen abgerufen werden: Informationen zum Reviewer.
Reviewersuche: Falls nicht direkt geeignete Reviewer im Auswahlmenü gefunden werden oder weitere Informationen gesucht werden, lässt sich über „Suche Reviewer“ die Benutzerdatenbank nach geeigneten Gutachtern durchsuchen (siehe Reviewersuche). Ist noch kein geeigneter Reviewer in der Datenbank vorhanden, muss er erst in der Benutzerverwaltung angelegt werden.

Zuweisung des ausgewählten Reviewers

Bei der Zuweisung kann die Zeit festgelegt werden, die dem Reviewer jeweils zur Verfügung steht, um die Reviewaufgabe zu übernehmen (Frist für Reviewübernahme, standardmäßig 7 Tage) und um das Gutachten zu erstellen (Reviewfrist nach Annahme, standardmäßig 21 Tage). Nach Ablauf der gewählten Fristen wird die Redaktion automatisch über die Fristüberschreitung informiert und kann entsprechende Mahnmails versenden. Name und Titel des ausgewählten Reviewers wird automatisch in die Benachrichtigungsmail übernommen. Vor der endgültigen Zuweisung durch Betätigen des Buttons „Reviewer zuordnen“ sollte die Mail noch angepasst werden (Anrede, auf wessen Empfehlung, besondere Hinweise).

Die Einladungsmail an die Reviewer enthält zwei (zeitlich begrenzt gültige) Links, über die sie durch einen einfachen Klick ins Manuskriptverwaltungssystem gelangen und dort angeben können, ob sie bereit sind, die Reviewaufgabe zu übernehmen oder nicht. Für die folgenden Aufrufe des Manuskripts müssen sie sich mit ihren Benutzerdaten einloggen.

Nach Betätigen des Buttons „Reviewer zuordnen“ werden die Reviewer zusammen mit Angaben zum Status des Reviews unter „Reviewer“ in der rechten oberen Ecke der Manuskriptansicht aufgeführt.

Nach der Zuweisung erhält das Manuskript den Status Review läuft. Der neue Status wird sichtbar, wenn man mit „Zurück zum Manuskript“ in die Manuskriptansicht zurückgekehrt ist.