Manuskriptansicht – Schriftleitung

In der Manuskriptansicht werden Status- und Detailangaben des Manuskripts angezeigt (ID, Titel, Artikeltyp, Einreichender Autor, Einreichungsdatum, Letzte Änderung, Begleittext, Kommentar der Redaktion, Editor, Journal, Status, vom Autor vorgeschlagene Fachgebiete und Reviewer, hochgeladene Files mit Größe und Datum).
Der Abstract lässt sich über den entsprechenden Link aufrufen. In der Historie werden die Statusänderungen des Manuskripts mit Datum und Akteur registriert und die verschiedenen Versionen der Manuskriptfiles gespeichert. Außerdem sind hier auch die eingegebenen Notizen zu sehen. Über Zip-Datei herunterladen können die aktuellen Manuskriptdateidateien gezippt heruntergeladen und gespeichert werden. In der Tabelle darunter werden die aktuellen Manuskriptversionen angezeigt. Ein Klick auf den entsprechenden Dateinamen öffnet die Datei auch direkt. Daneben befindet sich das Eingabefeld für eine Notiz, die in der Historie sichtbar wird. Weiter rechts werden ggf. Angaben zu einem Datenupload bei Dryad angezeigt.
Ein Klick auf die Rolle in der oberen Leiste führt zurück zur Manuskriptübersicht. Die Rolle der Schriftleitung ist nur im Workflow der Journals GMS German Medical Science, GMS Infectious Diseases, GMS Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie, GMS Zeitschrift für Medizinische Ausbildung vorgesehen.

Nur für ZMA: Anfrage eines methodischen Gutachtens: Unter der Reviewerliste befindet sich das Feld „Methodisches Gutachten erforderlich“. Es kann von Schriftleitung, Editor und Redaktion angekreuzt werden und löst eine Mail an die Redaktion aus mit der Bitte, einen methodischen Gutachter zu beauftragen. Wenn dieser Vorgang ausgelöst wird, erscheint ein entsprechender Eintrag.

In der unteren Leiste befinden sich die Aktionsbuttons, die die jeweilige Bearbeitungsfunktion im Workflow aufrufen. Bei einigen der Aktionen werden die Ergebnisse erst sichtbar, wenn man über „Zurück zum Manuskript“ in die eigentliche Manuskriptansicht zurückgekehrt ist.
Für Informationen zu den möglichen Aktionen wählen Sie bitte zunächst den Status, in dem sich das Manuskript befindet:

Schriftleitung benachrichtigt

Nach dem Upload der Manuskriptfiles für den Reviewprozess weist die Schriftleitung oder die Reaktion mit „Editor zuweisen“ dem jeweiligen Manuskript einen zuständigen Editor zu (siehe Editor zuweisen (durch Schriftleitung)). Dieses Vorgehen ermöglicht auch die Zuweisung von Gast- oder Vertretungsherausgebern. Die betreffende Person muss als Editor für die Zeitschrift registriert sein. Wenn die Schriftleitung selbst die Editorrolle übernehmen will, muss sie sich als Editor zuweisen.

Soll das Manuskript aus bestimmten Gründen (z.B. mangelnde Qualität) nicht in den Reviewprozess überführt werden, kann die Schriftleitung auch sofort eine weiterführende Entscheidung (abgelehnt, angenommen, zurück an Autor) treffen (siehe Entscheidung Schriftleitung).

Informationen zum Kommentar

Editor zugewiesen

Falls der Editor nicht bereit ist, das betreffende Manuskript zu betreuen, kann er wieder zurückgezogen werden, solange noch keine Reviewer zugewiesen wurden: Editor zurückziehen (durch Schriftleitung).

In diesem Status werden dem Manuskript vom Editor oder der Redaktion passende Reviewer zugewiesen.

Review läuft

In diesem Status wird der Manuskriptworkflow vom Editor oder der Redaktion gesteuert.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.

Informationen zum Kommentar

Review beendet

In diesem Status wird der Manuskriptworkflow vom Editor oder der Redaktion gesteuert.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.

Informationen zum Kommentar

Zurück an Autor zur Überarbeitung

In diesem Status wird auf die Überarbeitung des Manuskripts durch den Autor gewartet.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden. .

Informationen zum Kommentar

Update von Autor gesendet

In diesem Status wird der Manuskriptworkflow vom Editor oder der Redaktion gesteuert.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.

Informationen zum Kommentar

Entscheidung Schriftleitung

Wenn nach Einschätzung des Editors der Reviewprozess des Manuskripts abgeschlossen ist und keine weiteren Überarbeitungen notwendig/sinnvoll sind, erhält die Schriftleitung eine Mail mit der Bitte um abschließende Beurteilung des Manuskripts. Diese Mail enthält auch die Beurteilung des Editors und seine Begründung.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht die Beurteilungen der Reviewer eingesehen werden.

Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen für die abschließende Beurteilung des Manuskripts zur Verfügung:

• Artikel akzeptieren: Achtung! Diese Aktion wird direkt durch Betätigung des Buttons ausgeführt. Das Manuskriptverwaltungssystem erzeugt eine Mail an die Redaktion mit der Bitte, das Manuskript für die Publikation zu erfassen, und der Status des Manuskripts wird auf „akzeptiert“ gesetzt.
• Artikel ablehnen: Über den Button „Artikel ablehnen“ wird das Manuskript endgültig abgelehnt. Es wird eine konfigurierbare Mail geöffnet, in der dem Autor die Entscheidung zusammen mit den Kommentaren der Reviewer mitgeteilt werden kann (siehe Manuskript ablehnen (durch Schriftleitung)).
• Ablehnen, Neueinreichung möglich: Über den Button „Ablehnen, Neueinreichung möglich“ wird das Manuskript abgelehnt. Dem Autor wird aber in der Mail mitgeteilt, dass eine vollständige Überarbeitung und Neueinreichung des Manuskripts möglich wäre. Bei der Neueinreichung kann das Manuskript vom Autor entsprechend gekennzeichnet werden (siehe Manuskript ablehnen (durch Schriftleitung)).
• Von Schriftleitung zurück an Autor: Mit dem Button „Von Schriftleitung zurück an Autor“ hat die Schriftleitung die Möglichkeit, auch nach Abschluss des eigentlich vom Editor koordinierten Reviewprozesses dem Autor eine Bitte zur Überarbeitung des Manuskripts zu übermitteln. In der vorgenerierten Mail werden auch die für den Autor bestimmten Kommentare der Reviewer noch einmal eingefügt (siehe Zurück an Autor (durch Schriftleitung)).

Informationen zum Kommentar

Von Schriftleitung zurück an Autor

Das Manuskript wurde von der Schriftleitung mit weiteren Überarbeitungswünschen an den Autor zurückgegeben. In diesem Status wird der Manuskriptworkflow von der Redaktion gesteuert.
Wenn der Autor eine überarbeitete Version vorgelegt hat, wird diese von der Redaktion wieder der Schriftleitung zur Entscheidung vorgelegt (siehe Entscheidung Schriftleitung).

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.

Informationen zum Kommentar

Artikel akzeptiert

Das Manuskript wurde zur Publikation angenommen und wird von der Redaktion für die Veröffentlichung vorbereitet.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.

Autorenfreigabe beantragt

Das Manuskript wurde von der Redaktion für die Veröffentlichung vorbereitet und mit der aktuell aufrufbaren PDF-Datei wurde die Autorenfreigabe beantragt.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.

Autor lehnt Freigabe ab

Der Autor hat die vorgelegte PDF-Version abgelehnt und der Redaktion seine Änderungswünsche mitgeteilt.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.

Bereit zur Veröffentlichung

Der Autor hat die vorgelegte PDF-Version angenommen und die Publikation wird durch die Redaktion vorgenommen. Der Manuskriptworkflow wird mit der Veröffentlichungsmitteilung abgeschlossen.

Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.