Manuskriptansicht – Editor
In der Manuskriptansicht werden Status- und Detailangaben des Manuskripts angezeigt (ID, Titel, Artikeltyp, Einreichender Autor, Einreichungsdatum, Letzte Änderung, Begleittext, Kommentar der Redaktion, Editor, Journal, Status, vom Autor vorgeschlagene Fachgebiete und Reviewer, hochgeladene Files mit Größe und Datum).
Der Abstract lässt sich über den entsprechenden Link aufrufen. In der Historie werden die Statusänderungen des Manuskripts mit Datum und Akteur registriert und die verschiedenen Versionen der Manuskriptfiles gespeichert. Außerdem sind hier auch die eingegebenen Notizen zu sehen. Über Zip-Datei herunterladen können die aktuellen Manuskriptdateidateien gezippt heruntergeladen und gespeichert werden. In der Tabelle darunter werden die aktuellen Manuskriptversionen angezeigt. Ein Klick auf den entsprechenden Dateinamen öffnet die Datei auch direkt. Daneben befindet sich das Eingabefeld für eine Notiz, die in der Historie sichtbar wird. Weiter rechts befinden sich Angaben dazu, ob der Autor zugrundeliegende Daten bei Dryad hochgeladen hat.
Ein Klick auf die Rolle in der oberen Leiste führt zurück zur Manuskriptübersicht.
Nur für ZMA: Anfrage eines methodischen Gutachtens: Unter der Reviewerliste befindet sich das Feld „Methodisches Gutachten erforderlich“. Es kann von Schriftleitung, Editor und Redaktion angekreuzt werden und löst eine Mail an die Redaktion aus mit der Bitte, einen methodischen Gutachter zu beauftragen. Wenn dieser Vorgang ausgelöst wird, erscheint ein entsprechender Eintrag.
In der unteren Leiste befinden sich die Aktionsbuttons, die die jeweilige Bearbeitungsfunktion im Workflow aufrufen. Bei einigen der Aktionen werden die Ergebnisse erst sichtbar, wenn man über „Zurück zum Manuskript“ in die eigentliche Manuskriptansicht zurückgekehrt ist. Der Workflow unterscheidet sich je nachdem, ob er mit Schriftleitung (GMS German Medical Science; GMS Infectious Diseases; GMS Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie; GMS Zeitschrift für Medizinische Ausbildung) oder ohne Schriftleitung (GMS German Plastic, Reconstructive and Aesthetic Surgery – Burn and Hand Surgery; GMS Interdisciplinary Plastic and Reconstructive Surgery DGPW; GMS Onkologische Rehabilitation und Sozialmedizin; GMS Ophthalmology Cases; GMS Zeitschrift zur Förderung der Qualitätssicherung in medizinischen Laboratorien; GMS Mitteilungen aus der AWMF) konzipiert ist.
Für Informationen zu den möglichen Aktionen wählen Sie bitte zunächst den Status, in dem sich das Manuskript befindet.
Editor zugewiesen
Workflow mit Schriftleitung
Reviewer zuweisen: Der Editor (bzw. die Redaktion) kann über „Reviewer“ jedem Manuskript einen oder mehrere Reviewer zuweisen.Soll das Manuskript aus bestimmten Gründen (z.B. mangelnde Qualität) nicht in den Reviewprozess überführt werden, kann der Editor auch sofort über Entscheidung Schriftleitung das Manuskript zur endgültigen Entscheidung an die Schriftleitung weitergeben (siehe Review beendet).
Auch wenn alle eingeladenen Reviewer die Reviewübernahme ablehnen, geht das Manuskript wieder aus dem Status „Review läuft“ zurück in den Status „Editor zugewiesen“.
Informationen zum Kommentar
Workflow ohne Schriftleitung
Reviewer zuweisen: Die Editor (bzw. die Redaktion) kann über „Reviewer“ jedem Manuskript einen oder mehrere Reviewer zuweisen.Soll das Manuskript aus bestimmten Gründen (z.B. mangelnde Qualität) nicht in den Reviewprozess überführt werden, kann der Editor auch direkt eine weiterführende Entscheidung treffen (siehe Review beendet).
Auch wenn alle eingeladenen Reviewer die Reviewübernahme ablehnen, geht das Manuskript wieder aus dem Status „Review läuft“ zurück in den Status „Editor zugewiesen“.
Informationen zum Kommentar
Review läuft
Das Manuskript befindet sich im Reviewprozess, d.h. ein oder mehrere Reviewer wurden eingeladen und haben ihr Review noch nicht abgeschlossen. Eine Liste der aktuellen Reviewer findet sich in der Tabelle auf der rechten Seite. Über „Details“ kann die Reviewerverwaltung aufgerufen werden, in der Fristen und Mahnmails verwaltet werden und auch das Zurückziehen eines Reviewers möglich ist.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht die Gutachten selbst sowie Details zu allen eingeladenen Reviewern eingesehen
Eine Zuweisung von weiteren Reviewern ist über „Reviewer“ möglich Reviewer zuweisen.
Reviewprozess abbrechen: Mit „Review beenden“ kann der Reviewprozess abgebrochen werden, z.B. wenn ein Reviewer sein Gutachten nicht fertigstellt oder die Bitte um Review nicht reagiert. Das Manuskript wird dadurch in den Status Review beendet überführt. Den Reviewern, die ihr Gutachten noch nicht abgeschlossen haben, wird der Zugriff darauf ohne weitere Mitteilung entzogen.
Informationen zum Kommentar
Review beendet
Workflow mit Schriftleitung
Nach Abschluss aller Reviews erhalten der Editor und die Redaktion eine Benachrichtigungsmail, in der die Entscheidungen der Reviewer aufgelistet sind. Der Editor sollte dann über das weitere Vorgehen entscheiden. Nach einer Überarbeitung des Manuskripts wird es direkt in den Status „Review beendet“ überführt, wenn kein Gutachter das überarbeitete Manuskript erneut reviewen wollte. Der Editor erhält eine entsprechende Mail.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht die Beurteilungen der Reviewer eingesehen werden. Eine Zuweisung von weiteren Reviewern ist über „Reviewer“ möglich Reviewer zuweisen.
Zurück an Autor zur Überarbeitung: Mit dem Button „Zurück an Autor“ kann der Editor dem Autor die Bitte zur Überarbeitung des Manuskripts übermitteln. In der vorgenerierten Email sind bereits die für den Autor bestimmten Kommentare der Reviewer eingefügt. Der Editor kann den Text der Mail nach seinem Gutdünken anpassen und mit „Nachricht schicken“ absenden (Status: Zurück an Autor zur Überarbeitung).
Siehe Zurück an Autor (durch Editor)
Entscheidung Schriftleitung: Wenn der Reviewprozess des Manuskripts abgeschlossen ist und nach Einschätzung des Editors keine weiteren Überarbeitungen notwendig/sinnvoll sind, kann er über „Entscheidung Schriftleitung“ das Manuskript zusammen mit seiner eigenen Einschätzung zur endgültigen Entscheidung an die Schriftleitung übergeben. Siehe Entscheidung Schriftleitung
Informationen zum Kommentar
Workflow ohne Schriftleitung
Nach Abschluss aller Reviews erhalten der Editor und die Redaktion eine Benachrichtigungsmail, in der die Entscheidungen der Reviewer aufgelistet sind. Der Editor sollte dann über das weitere Vorgehen entscheiden. Nach einer Überarbeitung des Manuskripts wird es direkt in den Status „Review beendet“ überführt, wenn kein Gutachter das überarbeitete Manuskript erneut reviewen wollte. Der Editor erhält eine entsprechende Mail.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht die Beurteilungen der Reviewer eingesehen werden. Eine Zuweisung von weiteren Reviewern ist über „Reviewer“ möglich Reviewer zuweisen.
Zurück an Autor zur Überarbeitung: Mit dem Button „Zurück an Autor“ kann der Editor dem Autor die Bitte zur Überarbeitung des Manuskripts übermitteln. In der vorgenerierten Email sind bereits die für den Autor bestimmten Kommentare der Reviewer eingefügt. Der Editor kann den Text der Mail nach seinem Gutdünken anpassen und mit „Nachricht schicken“ absenden (Status: Zurück an Autor zur Überarbeitung).
Siehe Zurück an Autor (durch Editor)
Wenn der Reviewprozess des Manuskripts abgeschlossen ist und nach Einschätzung des Editors keine weiteren Überarbeitungen notwendig/sinnvoll sind, stehen folgende Auswahlmöglichkeiten für die abschließende Beurteilung des Manuskripts zur Verfügung:
- Artikel akzeptieren: Achtung! Diese Aktion wird direkt durch Betätigung des Buttons ausgeführt. Das Manuskriptverwaltungssystem erzeugt eine Mail an die Redaktion mit der Bitte, das Manuskript für die Publikation zu erfassen, und der Status des Manuskripts wird auf „akzeptiert“ gesetzt.
- Artikel ablehnen: Über den Button „Artikel ablehnen“ wird das Manuskript endgültig abgelehnt. Es wird eine konfigurierbare Mail geöffnet, in der dem Autor die Entscheidung zusammen mit den Kommentaren der Reviewer mitgeteilt werden kann (siehe Manuskript ablehnen (durch Editor)).
- Ablehnen, Neueinreichung möglich: Über den Button „Ablehnen, Neueinreichung möglich“ wird das Manuskript abgelehnt. Dem Autor wird aber in der Mail mitgeteilt, dass eine vollständige Überarbeitung und Neueinreichung des Manuskripts möglich wäre. Bei der Neueinreichung kann das Manuskript vom Autor entsprechend gekennzeichnet werden (siehe Manuskript ablehnen (durch Editor)).
Informationen zum Kommentar
Zurück an Autor zur Überarbeitung
In diesem Status wird auf die Überarbeitung des Manuskripts durch den Autor gewartet.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.
Informationen zum Kommentar
Update von Autor gesendet
Die vom Autor nach Überarbeitung hochgeladenen Dateien, gehen zunächst nur per Mail an die Redaktion. Diese muss sie nach Prüfung für den weiteren Workflow ins Manuskriptverwaltungssystem hochladen und einen neuen Reviewdurchlauf anstoßen.Wenn es Reviewer gibt, die das überarbeitete Manuskript erneut begutachten, erhält das Manuskript den Status Review läuft. Wenn es keine Reviewer gibt, die das überarbeitete Manuskript erneut begutachten, erhält das Manuskript den Status Review beendet und es geht eine entsprechende Mail an den Editor.
Informationen zum Kommentar
Entscheidung Schriftleitung
Das Manuskript wurde für die endgültige Entscheidung an die Schriftleitung übergeben. Die Aufgabe des Editors ist für dieses Manuskript abgeschlossen.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.
Von Schriftleitung zurück an Autor
Das Manuskript wurde von der Schriftleitung mit weiteren Überarbeitungswünschen an den Autor zurückgegeben. In diesem Status wird der Manuskriptworkflow von der Redaktion gesteuert.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.
Artikel akzeptiert
Das Manuskript wurde zur Publikation angenommen und wird von der Redaktion für die Veröffentlichung vorbereitet.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.
Autorenfreigabe beantragt
Das Manuskript wurde von der Redaktion für die Veröffentlichung vorbereitet und mit der aktuell aufrufbaren PDF-Datei wurde die Autorenfreigabe beantragt.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.
Autor lehnt Freigabe ab
Der Autor hat die vorgelegte PDF-Version abgelehnt und der Redaktion seine Änderungswünsche mitgeteilt.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.
Bereit zur Veröffentlichung
Der Autor hat die vorgelegte PDF-Version angenommen und die Publikation wird durch die Redaktion vorgenommen. Der Manuskriptworkflow wird mit der Veröffentlichungsmitteilung abgeschlossen.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht jederzeit Details zu den eingeladenen Reviewern sowie deren Reviews eingesehen werden.