Manuskriptansicht – Redaktion

(Manuskriptansicht – Redaktion)In der Manuskriptansicht werden weitere Status- und Detailangaben des Manuskripts angezeigt (ID, Titel, Artikeltyp, Einreichender Autor, Einreichungsdatum, Letzte Änderung, Begleittext, Kommentar der Redaktion, Editor, Journal, Status, vom Autor vorgeschlagene Fachgebiete und Reviewer, hochgeladene Files mit Größe und Datum). Der Abstract lässt sich über den entsprechenden Link aufrufen. In der Historie werden die Statusänderungen des Manuskripts mit Datum und Akteur registriert und die verschiedenen Versionen der Manuskriptfiles gespeichert. Außerdem sind hier auch die eingegebenen Notizen zu sehen. Unten in der Manuskriptansicht werden die jeweiligen Bearbeitungsfunktionen der Akteure im Workflow aufgerufen. Da davon ausgegangen wird, dass die Redaktion eng mit dem Editor zusammenarbeitet und ihm in vielen Fällen die praktische Bedienung des Systems abnimmt, wurden die eigentlichen Editor-Rechte (Reviewer bestimmen, Manuskript an den Autor zurücksenden, ablehnen oder publizieren) zusätzlich auch der Redaktion übertragen. EinigeBei einigen der Aktionen werden die Ergebnisse erst sichtbar, wenn man über „Zurück zum Manuskript“ in die eigentliche Manuskriptansicht zurückgekehrt ist. Für Informationen zu den möglichen Aktionen wählen Sie bitte zunächst den Status, in dem sich das Manuskript befindet:

Initialer Upload

Nach Hochladen eines Manuskripts durch den Autor (Status: Initialer Upload) wird die Redaktion der entsprechenden Zeitschrift über den Eingang des Manuskripts per E-Mail informiert. Die Redaktion kann sich alle eingereichten Dateien als zip herunterladen – wahlweise können die einzelnen Dateien auch direkt geöffnet werden.

Nach Prüfung des Manuskripts (Vollständigkeit, Vorveröffentlichung) sollte die Redaktion ein für den Review-Prozess optimiertes PDF erstellen (vollständiges Manuskript mit Abbildungen, Seiten- und Zeilenzählung). Über die Funktion „Artikelfiles hochladen“ lädt die Redaktion nun die für den Workflow benötigten Files wieder in das System hoch: Artikelfiles hochladen.

Wenn die für den Reviewprozess benötigten Dateien bereitstehehn, benachrichtigt die Redaktion nach dem Upload der Manuskriptfiles die Schriftleitung oder sie weist dem jeweiligen Manuskript einen Herausgeber zu. Dies hängt vom von der Zeitschrift gewählten Workflow ab,

Schriftleitung benachrichtigen

Editor zuweisen

Schriftleitung benachrichtigt

Nach dem Upload der Manuskriptfiles für den Reviewprozess weist die Redaktion oder die Schriftleitung mit „Editor zuweisen“ dem jeweiligen Manuskript einen zuständigen Editor zu. Dieses Vorgehen ermöglicht auch die Zuweisung von Gast- oder Vertretungsherausgebern. Die betreffende Person muss als Editor für die Zeitschrift registriert sein.

Editor zuweisen

Editor zugewiesen

Review läuft

Review beendet

Zurück an Autor zur Überarbeitung

Update von Autor gesendet

Entscheidung Schriftleitung

Von Schriftleitung zurück an Autor

Artikel akzeptiert

Autorenfreigabe beantragt

Autor lehnt Freigabe ab

Bereit zur Veröffentlichung