Manuskriptansicht – Editor
In der Manuskriptansicht werden Status- und Detailangaben des Manuskripts angezeigt (ID, Titel, Artikeltyp, Einreichender Autor, Einreichungsdatum, Letzte Änderung, Begleittext, Kommentar der Redaktion, Editor, Journal, Status, vom Autor vorgeschlagene Fachgebiete und Reviewer, hochgeladene Files mit Größe und Datum).
Der Abstract lässt sich über den entsprechenden Link aufrufen. In der Historie werden die Statusänderungen des Manuskripts mit Datum und Akteur registriert und die verschiedenen Versionen der Manuskriptfiles gespeichert. Außerdem sind hier auch die eingegebenen Notizen zu sehen. Über Zip-Datei herunterladen können die aktuellen Manuskriptdateidateien gezippt heruntergeladen und gespeichert werden. In der Tabelle darunter werden die aktuellen Manuskriptversionen angezeigt. Ein Klick auf den entsprechenden Dateinamen öffnet die Datei auch direkt. Daneben befindet sich das Eingabefeld für eine Notiz, die in der Historie sichtbar wird. Weiter rechts befinden sich Angaben dazu, ob der Autor zugrundeliegende Daten bei Dryad hochgeladen hat.
Ein Klick auf die Rolle in der oberen Leiste führt zurück zur Manuskriptübersicht.
In der unteren Leiste befinden sich die Aktionsbuttons, die die jeweilige Bearbeitungsfunktion im Workflow aufrufen. Bei einigen der Aktionen werden die Ergebnisse erst sichtbar, wenn man über „Zurück zum Manuskript“ in die eigentliche Manuskriptansicht zurückgekehrt ist. Der Workflow unterscheidet sich je nachdem, ob er mit Schriftleitung (GMS German Medical Science, GMS Infectious Diseases, GMS Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie, GMS Zeitschrift für Medizinische Ausbildung) oder ohne Schriftleitung (übrige Zeitschriften) konzipiert ist.
Für Informationen zu den möglichen Aktionen wählen Sie bitte zunächst den Status, in dem sich das Manuskript befindet.
Editor zugewiesen
Workflow mit Schriftleitung
Reviewer zuweisen: Die Editor (bzw. die Redaktion) kann über „Reviewer“ jedem Manuskript einen oder mehrere Reviewer zuweisen.Soll das Manuskript aus bestimmten Gründen (z.B. mangelnde Qualität) nicht in den Reviewprozess überführt werden, kann der Editor auch sofort über Entscheidung Schriftleitung das Manuskript zur endgültigen Entscheidung an die Schriftleitung weitergeben (siehe Review beendet).
Workflow ohne Schriftleitung
Reviewer zuweisen: Die Editor (bzw. die Redaktion) kann über „Reviewer“ jedem Manuskript einen oder mehrere Reviewer zuweisen.Soll das Manuskript aus bestimmten Gründen (z.B. mangelnde Qualität) nicht in den Reviewprozess überführt werden, kann der Editor auch direkt eine weiterführende Entscheidung treffen (siehe Review beendet).
Review läuft
Review beendet
Workflow mit Schriftleitung
Nach Abschluss aller Reviews erhalten der Editor und die Redaktion eine Benachrichtigungsmail, in der die Entscheidungen der Reviewer aufgelistet sind. Der Editor sollte dann über das weitere Vorgehen entscheiden.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht die Beurteilungen der Reviewer eingesehen werden. Eine Zuweisung von weiteren Reviewern ist über „Reviewer“ möglich Reviewer zuweisen.
Zurück an Autor zur Überarbeitung: Mit dem Button „Zurück an Autor“ kann der Editor dem Autor die Bitte zur Überarbeitung des Manuskripts übermitteln. In der vorgenerierten Email sind bereits die für den Autor bestimmten Kommentare der Reviewer eingefügt. Der Editor kann den Text der Mail nach seinem Gutdünken anpassen und mit „Nachricht schicken“ absenden (Status: Zurück an Autor zur Überarbeitung).
Siehe Zurück an Autor (durch Editor)
Entscheidung Schriftleitung: Wenn der Reviewprozess des Manuskripts abgeschlossen ist und nach Einschätzung des Editors keine weiteren Überarbeitungen notwendig/sinnvoll sind, kann er über „Entscheidung Schriftleitung“ das Manuskript zusammen mit seiner eigenen Einschätzung zur endgültigen Entscheidung an die Schriftleitung übergeben. Siehe Entscheidung Schriftleitung
Workflow ohne Schriftleitung
Nach Abschluss aller Reviews erhalten der Editor und die Redaktion eine Benachrichtigungsmail, in der die Entscheidungen der Reviewer aufgelistet sind. Der Editor sollte dann über das weitere Vorgehen entscheiden.Über „Reviews ansehen“ können in der Reviewansicht die Beurteilungen der Reviewer eingesehen werden. Eine Zuweisung von weiteren Reviewern ist über „Reviewer“ möglich Reviewer zuweisen.
Zurück an Autor zur Überarbeitung: Mit dem Button „Zurück an Autor“ kann der Editor dem Autor die Bitte zur Überarbeitung des Manuskripts übermitteln. In der vorgenerierten Email sind bereits die für den Autor bestimmten Kommentare der Reviewer eingefügt. Der Editor kann den Text der Mail nach seinem Gutdünken anpassen und mit „Nachricht schicken“ absenden (Status: Zurück an Autor zur Überarbeitung).
Siehe Zurück an Autor (durch Editor)
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen für die abschließende Beurteilung des Manuskripts zur Verfügung:
- Artikel akzeptieren: Achtung! Diese Aktion wird direkt durch Betätigung des Buttons ausgeführt. Das Manuskriptverwaltungssystem erzeugt eine Mail an die Redaktion mit der Bitte, das Manuskript für die Publikation zu erfassen, und der Status des Manuskripts wird auf „akzeptiert“ gesetzt.
- Artikel ablehnen: Über den Button „Artikel ablehnen“ wird das Manuskript endgültig abgelehnt. Es wird eine konfigurierbare Mail geöffnet, in der dem Autor die Entscheidung zusammen mit den Kommentaren der Reviewer mitgeteilt werden kann (siehe Manuskript ablehnen (durch
Schriftleitung)).Editor)). - Ablehnen, Neueinreichung möglich: Über den Button „Ablehnen, Neueinreichung möglich“ wird das Manuskript abgelehnt. Dem Autor wird aber in der Mail mitgeteilt, dass eine vollständige Überarbeitung und Neueinreichung des Manuskripts möglich wäre. Bei der Neueinreichung kann das Manuskript vom Autor entsprechend gekennzeichnet werden (siehe Manuskript ablehnen (durch
Schriftleitung)).Editor)). - Von Schriftleitung zurück an Autor: Mit dem Button „Von Schriftleitung zurück an Autor“ hat die Schriftleitung die Möglichkeit, auch nach Abschluss des eigentlich vom Editor koordinierten Reviewprozesses dem Autor eine Bitte zur Überarbeitung des Manuskripts zu übermitteln. In der vorgenerierten Mail werden auch die für den Autor bestimmten Kommentare der Reviewer noch einmal eingefügt (siehe Zurück an Autor (durch
Schriftleitung)).Editor)).