Manuskriptansicht – Redaktion

(Manuskriptansicht – Redaktion)InIn der Manuskriptansicht werden Status- und Detailangaben des Manuskripts angezeigt (ID, Titel, Artikeltyp, Einreichender Autor, Einreichungsdatum, Letzte Änderung, Begleittext, Kommentar der Redaktion, Editor, Journal, Status, vom Autor vorgeschlagene Fachgebiete und Reviewer, hochgeladene Files mit Größe und Datum). Der Abstract lässt sich über den entsprechenden Link aufrufen. In der Historie werden die Statusänderungen des Manuskripts mit Datum und Akteur registriert und die verschiedenen Versionen der Manuskriptfiles gespeichert. Außerdem sind hier auch die eingegebenen Notizen zu sehen. Unten in der Manuskriptansicht werden die jeweiligen Bearbeitungsfunktionen der Akteure im Workflow aufgerufen. Da davon ausgegangen wird, dass die Redaktion eng mit dem Editor zusammenarbeitet und ihm in vielen Fällen die praktische Bedienung des Systems abnimmt, wurden die eigentlichen Editor-Rechte (Reviewer bestimmen, Manuskript an den Autor zurücksenden, ablehnen oder publizieren) zusätzlich auch der Redaktion übertragen. Bei einigen der Aktionen werden die Ergebnisse erst sichtbar, wenn man über „Zurück zum Manuskript“ in die eigentliche Manuskriptansicht zurückgekehrt ist. Für Informationen zu den möglichen Aktionen wählen Sie bitte zunächst den Status, in dem sich das Manuskript befindet:

Status des Manuskripts:

Initialer Upload

Nach Hochladen eines Manuskripts durch den Autor (Status: Initialer Upload) wird die Redaktion der entsprechenden Zeitschrift über den Eingang des Manuskripts per E-Mail informiert. Die Redaktion kann sich alle eingereichten Dateien als zip herunterladen – wahlweise können die einzelnen Dateien auch direkt geöffnet werden.

Nach Prüfung des Manuskripts (Vollständigkeit, Vorveröffentlichung) sollte die Redaktion ein für den Review-Prozess optimiertes PDF erstellen (vollständiges Manuskript mit Abbildungen, Seiten- und Zeilenzählung). Über die Funktion „Artikelfiles„Manuskriptfiles hochladen“ lädt die Redaktion nun die für den Workflow benötigten Files wieder in das System hoch: ArtikelfilesManuskriptdateien hochladen.

Wenn die für den Reviewprozess benötigten Dateien bereitstehehn,im System bereitstehen, benachrichtigt die Redaktion nach dem Upload der Manuskriptfiles die Schriftleitung oder sie weist dem jeweiligen Manuskript einen Herausgeber zu. Dies hängt vom von der Zeitschrift gewählten Workflow ab,ab.

Schriftleitung benachrichtigen
Für die Zeitschriften GMS Zeitschrift für Medizinische Ausbildung, GMS German Medical Science, GMS Infectious Diseases, GMS Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie

Editor zuweisen

Schriftleitung benachrichtigt

Nach dem Upload der Manuskriptfiles für den Reviewprozess weist die Redaktion oder die Schriftleitung mit „Editor zuweisen“ dem jeweiligen Manuskript einen zuständigen Editor zu. Dieses Vorgehen ermöglicht auch die Zuweisung von Gast- oder Vertretungsherausgebern. Die betreffende Person muss als Editor für die Zeitschrift registriert sein.

Editor zuweisen

Editor zugewiesen

Falls der Editor nicht bereit ist, das betreffende Manuskript zu betreuen, kann er wieder zurückgezogen werden, solange noch keine Reviewer zugewiesen wurden: Editor zurückziehen.

Reviewer zuweisen: Die Redaktion (bzw. der Editor) kann über „Reviewer“ jedem Manuskript einen oder mehrere Reviewer zuweisen (Reviewer zuweisen). Über „Suche Reviewer“ lässt sich die Benutzerdatenbank nach geeigneten Gutachtern durchsuchen.

Review läuft

Review beendet

Nach Abschluss aller Reviews erhalten der Editor und die Redaktion eine Benachrichtigungsmail, in der die Entscheidungen der Reviewer aufgelistet sind. Der Editor sollte dann über das weitere Vorgehen (zur Überarbeitung zurück an den Autor, ablehnen, akzeptieren) entscheiden.

Zurück an Autor zur Überarbeitung

Der Autor hat nun die Möglichkeit, das Manuskript zu überarbeiten und die neue Version über die Funktion „neue Dateien hochladen“ hochzuladen (Status: Update von Autor gesendet). Diese Version geht zunächst nur per Email an die Redaktion, die sie nach Prüfung über die Funktion „Artikelfiles hochladen“ ins MOPS überführt.

Update von Autor gesendet

Entscheidung Schriftleitung

Artikel akzeptieren: Achtung: Aktion erfolgt sofort.

Von Schriftleitung zurück an Autor

Artikel akzeptiert

Autorenfreigabe beantragt

Autor lehnt Freigabe ab

Bereit zur Veröffentlichung